POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES INVERSIONES G&G SAS

Fecha de actualización 27 de Julio de 2018

Con fundamento en lo definido por la Ley 1581 de 2012, el Decreto reglamentario 1377 de 2013, y la política de protección de datos personales implementada por INVERSIONES G&G S.A.S., a través de las cuales se regula el tratamiento de la información que contenga datos personales, estas reglas y principios son los siguientes:

Autorización: la persona autorizará de manera e previa informada y expresamente a INVERSIONES G&G S.A.S. para que recolecte, almacene, y use los datos personales que se entregan con los siguientes fines:

- Registrar la información de datos personales en las bases de INVERSIONES G&G S.A.S., con la finalidad de analizar, evaluar y generar datos estadísticos.

- La administración de contratación laboral, administración del personal activo, administrar nóminas y otros pagos (por ejemplo, gastos por desplazamiento), afiliaciones al sistema de seguridad social y cajas de compensación familiar, afiliación al seguro de vida colectivo, manejo de embargos judiciales a través de nómina.

- Dirigir a los empleados en el marco de la relación laboral coordinar el desarrollo profesional de los empleados;

- Permitir el acceso de los empleados a los recursos informáticos de la Compañía y prestarles asistencia en su utilización.

- Planificar actividades empresariales por ejemplo culturales, deportivas, sociales dentro de la relación laboral.

- Facilitar la aplicación de los beneficios y/o auxilios contenidos en la legislación vigente y/o convenciones colectivas de trabajo vigentes en la compañía.

- Implementación de programas en cumplimiento de mandatos legales.

- Enviar la información a entidades gubernamentales o judiciales por solicitud expresa de las mismas.

- Soportar procesos de auditoría externa e interna.

Protección especial de datos sensibles.

INVERSIONES G&G S.A.S. no recolectará ni tratará datos personales ligados exclusivamente a ideologías políticas, afiliación sindical, creencias religiosas, vida sexual, origen étnico y/o datos de salud y demás que establezca la Ley, salvo autorización expresa del titular o por expresa disposición legal.

Ninguna actividad de INVERSIONES G&G S.A.S., estará condicionada a que el Titular suministre datos personales sensibles, excepto cuando sea imperioso por redundar en beneficio del titular de la información o en razón a que la situación específica así lo requiere.

Declaración: La persona declara conocer los derechos que el ordenamiento legal y la jurisprudencia le conceden como titular de los datos personales, tales como:

- Conocer, actualizar y rectificar mis datos personales, éste derecho se podrá ejercer frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

- Previa solicitud, ser informado del uso que le han dado a mis datos personales.

- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones al régimen de protección de datos personales.

- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

- Acceder en forma gratuita a mis datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

- Manifiesto conocer que en los casos en que requiera ejercer los derechos anteriormente mencionados, la solicitud respectiva podrá ser elevada a través de los mecanismos dispuestos para tal fin por INVERSIONES G&G S.A.S., que corresponden a los siguientes:

- Página Web www.inversionesgyg.com.co

- Teléfono: 695 33 84 en Bogotá.

- correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

- correspondencia: Carrera 81C #22c-43 Bogotá

Presencial: Carrera 81C #22c-43 Bogotá

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